Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[Firmenname] [Rechtsform]
[Straße und Hausnummer], [PLZ] [Ort], [Land]
E-Mail: contact [at] softify [dot] pro

2. Übersicht der Verarbeitungen

Diese Website verarbeitet personenbezogene Daten in folgenden Fällen:

• beim Aufruf der Website (Server-Logfiles),
• bei Nutzung des Kontaktformulars,
• durch technisch notwendige Cookies (Sitzung, Sprachpräferenz),
• bei der Anmeldung von Admin-/Power-User-Konten im geschützten Verwaltungsbereich.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Provider automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Diese Daten dienen der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie der IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse) und werden nach spätestens [z. B. 14 Tagen — an die tatsächliche Konfiguration Ihres Hosters anpassen] automatisch gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Betreff, Nachricht) sowie zur Missbrauchs- und Spam-Abwehr Ihre IP-Adresse und den User-Agent Ihres Browsers. Die Daten werden in unserer MySQL-Datenbank gespeichert und zusätzlich per E-Mail an contact [at] softify [dot] pro weitergeleitet, sobald der E-Mail-Versand serverseitig konfiguriert ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung einer Anfrage vor bzw. im Rahmen eines möglichen Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr automatisierter Spam- und Bot-Zusendungen durch IP-/User-Agent-Protokollierung, Zeit- und Rechen-Prüfung).

Sie erhalten außerdem automatisch eine kurze Eingangsbestätigung per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse.

Die Formulardaten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. [Konkrete Löschfrist ergänzen, z. B. „nach 12 Monaten ohne weiteren Kontakt".]

5. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, für die keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• PHPSESSID — Sitzungs-Cookie, ermöglicht den Formular-/CAPTCHA- Ablauf und den Admin-Login; wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• softify_lang — speichert Ihre gewählte Sprache für 12 Monate, damit die Seite beim nächsten Besuch nicht erneut in einer Fremdsprache angezeigt wird.

Es werden keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

6. Admin-/Power-User-Konten

Für Mitarbeitende mit Zugriff auf den Verwaltungsbereich speichern wir Benutzername, E-Mail-Adresse und ein sicheres Passwort-Hash (bcrypt) in unserer Datenbank. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (Durchführung des Beschäftigungs-/Auftragsverhältnisses bzw. berechtigtes Interesse an einer sicheren Zugriffsverwaltung).

7. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Ihre Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben, soweit dies zum Betrieb der Website erforderlich ist: [Name des Hosting-Providers ergänzen], [ggf. Name des SMTP-/E-Mail-Providers ergänzen]. Mit beiden besteht bzw. wird vor Livegang ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nach aktuellem Stand nicht statt. [Anpassen, falls sich dies ändert, z. B. bei Nutzung eines US-amerikanischen Dienstleisters.]

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich hierfür an contact [at] softify [dot] pro. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z. B. der für [Ihr Bundesland] zuständigen Landesdatenschutzbehörde.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. [Sicherstellen, dass vor Livegang ein gültiges Zertifikat eingerichtet ist — siehe README_INSTALL.md.]

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Der KI-Server „COCO" wird ausschließlich intern zu Test- und Qualitätssicherungszwecken für Unternehmenskunden eingesetzt und verarbeitet keine personenbezogenen Daten von Besucherinnen und Besuchern dieser Website.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert (z. B. bei Einführung neuer Cookies, eines Newsletters oder einer Analysesoftware). Stand: [Datum der letzten Aktualisierung eintragen].